【POS/ERP/網店互通】無縫整合方案解決零售數碼化憂慮
隨著電子商務(eCommerce)的蓬勃發展,越來越多的消費者傾向於在網上購物,這對傳統零售商來說是一個嚴峻的挑戰。為了滿足消費者的需求,傳統零售商需要進入eCommerce的世界,減少顧客流失,同時亦是拓展業務的一大機會。
可是,經營多年的傳統企業往往已擁有自己的POS或ERP系統,為了與網絡接軌,企業需要選擇合適方案、了解流程、評估風險等等,因此令不少企業卻步。以下就讓你了解一下系統整合要注意的地方,並介紹最合適的方案給你!
POS / ERP整合的挑戰
不同系統之間的溝通與資訊交換,若沒有一套事先定義好的溝通架構跟介面(API),要達成系統整合可能會引發一些狀況,像是資料遺失或錯誤,還得在整合流程裡做測試與修補。以下是企業最常碰到的一些困擾:
數據同步
最大的挑戰之一是確保POS / ERP系統跟電商平台之間的所有數據即時同步。這包括庫存數量、定價、訂單跟客戶資料等資訊。如果數據同步有誤,可能導致出錯跟訂單履行延遲。
整合複雜性
原始系統的結構和定義,或會影響系統整合的複雜程度。例如,ERP系統可能使用的是一種特定的資料庫和程式語言,而電子商務平台可能使用的是不同的技術和系統。此外,兩個系統之間可能存在資料格式和命名的差異,需要進行轉換和映射。
功能限制
部分POS/ERP系统可能欠缺支援电子商务所需的功能,比方说一家餐厅的ERP系统或许没有线上订购、交易处理以及配送追踪等功能,要是系统本身不存在某些功能或者数据库,那么整合流程就会受到制约。
額外成本
因為原始系統或許缺乏支援電子商務的功能,在系統整合過程便可能需要額外的硬體、軟體和技術支援,例如添加新的伺服器、資料庫、網路連線裝置等,還要有相關的技術支援人員,這些額外的成本可能會對企業造成顯著的負擔。
數據安全
不當進行系統整合,可能會產生安全風險,因為整合的過程中可能需要在兩個系統之間共享敏感資料,如客戶帳戶資訊和交易紀錄。如果未經授權的使用者接觸這些資料,可能會導致詐騙行為、身分盜竊等安全問題,進而影響客戶信任和企業聲譽。
極高經濟效益的POS / ERP整合方案
Posify 使用 DQM 軟體達成多個不同資料源的資料匯總,並建構統一的營運資料管理資料庫,再將資料匯出到 Posify 的雲端零售管理平台,涵蓋零售、餐飲及服務平台,最後串接並同步到網店及實體店的營運平台,實現資料整合一體化。終端POS及網店平台更支援電腦、平板App及手機App,提供最全面、最穩妥的營運方案。
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