庫存管理懶人包，教你輕鬆管理庫存，讓資金流動起來！

庫存，是商家的彈藥庫，也是資金的枷鎖。過多的存貨堆積，不僅佔據了黃金儲藏空間，更讓現金流卡卡，拖累了企業的敏捷度與成長動能。你是否曾因預測失準，導致熱銷商品斷貨，而滯銷品卻塞爆倉庫？有沒有發現效期品新鮮度拉警報，過期品頻頻出包？管理多家門市時，是否遇過倉庫調度不靈，補貨慢半拍、調貨卡關，害顧客體驗大打折扣？面對淡季旺季，庫存決策總像在看落後三期的天氣預報？

無論你是連鎖業者，還是小店頭家，操盤庫存絕對是門學問。以下這帖「庫存管理懶人包」幫你接軌最新解法，教你用對方法鬆綁存貨壓力，讓錢聰明跑起來！

一、選擇適合自己的庫存管理方式

在众多商家中，不少業者對於自身的庫存管理方式不夠清晰明確，或是盲目跟風選擇了並不契合自身營運需求的庫存管理策略。最終庫存管理常常無法達成預期成效，甚至可能演變為業務拓展的阻礙。故而，我們首先需要釐清一個關鍵問題：究竟何種庫存管理模式才真正適合自己？

庫存管理方式|優缺點|適用行業

1.ABC 庫存分類管理法

想像一下，你的店鋪擁有數百種商品，每種商品的銷售速度和庫存成本各不相同。如何科學分類，實現精細化管理？ABC分類法可以根據商品的銷售額或庫存成本占比，將商品分為A、B、C三類：

A類商品：高銷售額，高銷售頻率商品。重點管理，這類商品可以小批量多次的進貨，提高商店的資金周轉率，降低庫存管理成本。同時這些商品設定安全庫存底線，重點瞭解這類商品的銷售模式與客群，最後提高這類商品的盤點頻率。
B類商品：中等銷售額，中等銷售頻率商品，適度管理，可以大略瞭解這類商品需要的需要的儲備金額與大約訂購數量。這類商品需要持續追蹤
C類商品：低值易耗品。精簡管理，這類商品可以大量訂購，以降低訂貨次數的方式管理。

優點：有效區分關鍵存貨與次要存貨，優化資源配置，降低整體存貨成本。

缺點：分類標準可能過於主觀，且需定期調整以適應市場變化。

適用零售行業：大型超市、百貨商場等多品類、多SKU的門店，或者快時尚服裝店、電子產品專賣店是對庫存周轉要求高的門店。

2. Just-In-Time(JIT)管理法

JIT管理法強調“適時、適量、適質”的原則，力求通過精確的預測和高效的供應鏈管理，實現庫存的最低化。在實際操作中，這代表商家需與供應商建立緊密的合作關係，確保在必要時能夠迅速補貨，一方面避免庫存積壓，另一方面也降低了資金佔用以及存儲成本。例如，一家電子產品零售店，藉由與上游供應商實施JIT合作，實現了熱門機型的快速響應，不但滿足了市場需求，還提升了資金週轉效率。

優點：減少庫存積壓，提高資金利用率和生產靈活性。降低庫存成本，提高整體運營效率。

缺點：這種方式需要非常精準的時間流程，高度依賴供應鏈的穩定性，缺貨風險較高。需要企業具備高度的資訊化和自動化水準。

適用零售行業：花店、生鮮食品店、電子產品、文創店等

3. 後進先出(LIFO)管理法

雖然LIFO並非零售業主流，但在某些特定情境下（如某些投資性庫存管理）有其應用價值。此方法主要基於會計處理的考量，旨在通過後進先出的方式，影響成本計算，比如需求波動較大的行業、奢侈品等，但對於大多數零售商來說，另外兩種管理方法更為適用。

優點：在通貨膨脹環境下，可能減少因價格上漲帶來的成本增加；適用於需求波動大或高附加值商品的庫存管理。

缺點：可能導致早期進貨的庫存長期積壓，增加過期和損耗風險。

適用零售行業：珠寶店、奢侈品店、手信禮品店等高附加值商品。

二、必備的庫存管理系統核心功能

在確定了適合自身業務需求的庫存管理方法後，我們已邁出了優化庫存管理的堅實一步。然而，要真正實現庫存管理的精準與高效，一個優質的庫存管理系統無疑是不可或缺的關鍵。隨著線上購物的蓬勃發展，庫存管理的精細度與及時性變得愈發重要。單純依賴人工或者功能單一的庫存管理系統進行庫存盤點，不僅效率低下，更易引發斷貨或者積壓的問題，最終損害的是客戶的購物體驗。

那麼，一個好的庫存管理系統應當具備哪些核心功能呢？以下幾點，無疑是零售商家在選擇系統必備的庫存管理系統的核心功能：

1 .整合網店及實體店庫存功能，支援線上線下同步實時管理

在現今線上与线下融合的商業環境中，傳統的手動庫存管理方式已難以滿足快速變化的業務需求。為避免因庫存數據延遲或錯誤導致的超賣、庫存積壓等問題，採用線上網路商店與線下實體門市庫存整合功能非常必要。它涵蓋了從商品採購入庫、庫存數據即時更新、跨倉庫調撥安排，到個別門市與倉庫的精準綁定等全方位管理，能確保庫存數據的準確性与一致性，提升庫存管理效率，優化顧客購物體驗。

2.庫存實時監控功能，簡化補貨、轉貨程式

隨著業務擴展，多家門市與倉庫的管理變得日益複雜。補貨不及時、調貨不靈活，導致熱門商品斷貨，而冷門商品卻堆滿倉庫。為此，提升庫存透明度，簡化補貨、調貨流程成為了關鍵。透過智能化系統，即時監控庫存狀態，自動化流程讓補貨調貨變得輕鬆高效。

3.貨期追蹤，產品批次及有效期管理功能

對於經營有使用期限商品嘅商家嚟講，商品過期無異於一場噩夢。唔單止浪費資源，更令成本飈升。因此，自動追蹤商品最佳食用/保存期限，掌握產品批號同有效期管理嘅功能變得尤為迫切。它讓妳能夠預先規劃，及時處理，有效避免過期損失。

4.多SKU分類管理功能，提升庫存組織與效率

隨著商品種類的增加，SKU數量也隨之飆升，這對庫存管理提出了更高要求。實現多SKU分類管理功能，能夠幫助零售商家精細化組織庫存，提升庫存運作效率。一個好的庫存管理功能，一種貨品可以對應多個SKU庫存尺碼、價格、顏色、貨期等等，通過多SKU分類管理，零售商家能夠更好地掌握庫存動態，及時應對市場變化，提升經營效益。

那麼如何將這些理論轉化為實際操作中的利器？這時，Posify庫存管理系統的優勢便顯現無疑，Posify庫存管理系統能夠打通線上線下多個門市和倉庫，實現庫倉同步管理，自動化處理庫存數據，實時掌握庫存狀態，自動適配ABC分類、JIT、LIFO等各種庫存管理方式的商家，讓你不再為庫存積壓而擔憂，真正讓資金流動起來！

Posify庫存管理系統的優勢

支援多種庫存管理方式：適用於採用多種庫存管理策略的商家（如ABC分類、JIT、LIFO等），系統能自動進行ABC分類，協助商家迅速辨識並管理關鍵商品，優化庫存結構。

線上線下多倉庫管理：支援線上線下、多倉庫、多門市及全平臺的庫存管理，實現庫存資源的統一調配，提升營運效率。

多種分類管理功能：系統可依據店家需求，對同一商品的不同SKU進行庫存管理，讓商家能快速辨識並管理關鍵商品，進一步優化庫存結構。

產品批次及有效期管理：商家僅需在系統中紀錄商品的保存期限，系統即會自動追蹤即將到期的商品，並即時發送通知，協助商家制定有效的銷售策略，減少商品過期所帶來的損失。

補貨及轉貨功能：商家及員工可輕鬆掌握庫存狀況，自由安排補貨申請，提升門市營運效率，避免因缺貨而錯失銷售良機。

最後，若你正尋求庫存管理系統的升級，以提升業務效能，Posify將是你庫存管理的得力助手。歡迎隨時聯絡我們，我們將為你詳細解說Posify如何助力你成功轉型為數位化零售業者。