使用Excel導入商品的基本資料(不包括庫存)

說明:指通過excel的方式,將商品的基本資料,例如商品名稱,零售價,商品分類等信息進行商品批量導入的方式。

注意:

  1. 如果只想通過Excel導入商品基本資料,切記Excel中不要包含庫存相關列,因爲一旦導入庫存相關列内容即表示庫存已經發生交易/變動,不能再修改商品編號/自定義SKU no.等内容;
  2. 屬性無法通過Excel導入,必須提前創建好(比如:顏色,尺碼,款式等屬性)。而屬性中的選項可以通過Excel導入的方式創建,無需提前創建。
    如何創建屬性(比如:黑色,白色;S碼,L碼等)。屬性如何添加,請參考:管理屬性商品

操作指南:

商品目錄>零售商品>商品管理 頁面點擊 編輯模式

在編輯模式中看到右上角有 顯示/隱藏欄 按鈕。

點擊 顯示/隱藏欄,可以根據需要,選擇要顯示內容的欄目。按照此設定選擇齊你需要顯示的欄目之後,根據您設定好的欄目導出Excel 導出的模板可以不包括隱藏的欄目内容;可參考下圖開啓顯示的filed來導出Excel 模板

可以瞭解以下導入商品列的基本定義:

商品編號:商品唯一的Key,可以通過搜索商品編號快速搜索到指定的商品,不支持輸入同樣的商品編號,會提示為重複的商品編號。

分類:可以清晰歸類商品,能讓您的客戶或者員工能夠在分類下找到相關的商品

商品名稱:您希望您的客戶或者員工看到的商品名稱,并且您的客戶或者員工能通過商品名稱搜索快速找到指定的商品

啓用網店:表示您的客戶能在網店中能看到啓用網店的商品

啓用POS表示您的員工能在POS中看到啓用POS的商品,并且能啓用在指定的店鋪,而其他店鋪不會出現該商品

啓用會員等級:能控制商品于特定的等級會員可見,譬如您有銀卡等級會員,金卡等級會員...您只希望該商品對金卡會員可見,那麽你在此欄目只需要輸入金卡等級會員 即可,其他等級的會員則看不到該商品,如果您希望全部客戶可見,那麽只需要輸入全部即可。

詳細內容:消費者網店中查看商品頁面,可以看到的商品詳細描述,可以包含圖片,YouTube video link。(注意:如果使用Excel批量導入的方式,則只能導入不帶格式的文字。如果需要添加圖片 YouTube Video link,則只能在CMS中逐個打開商品編輯頁面,依次添加。因為無法用Excel批量導入圖片,或是YouTube link

在编辑模式下,點擊另存excel模板

在下載的excel模板中,填入商品的基本資料。

例如,新增一個2021最新纯色T恤的商品資料,將其啟動到網上商店和POS中,并且上架,如圖所示可以這樣設置。

注意留意導入的Excel文件裡面只有一個工作表,多個表格會導致導入失敗。

 

選擇好需要顯示內容的欄目后,點擊導入,選擇導入商品。

選擇剛才編輯的excel文件,點擊上傳,待進度到100%時,點擊完成。

此時可以預覽即將上傳的商品資料。

最後點擊現在更新即可。

 

 

 

新增一件商品

操作指南

打開 商品目錄>零售商品,點擊 新增

 

 

普通商品之常用設定

一般內容

名稱解釋:

啟用線上商店/線下商店:指商品新增后在哪個位置顯示上架,要在哪裡上架就在方框輸入欄中點擊選中即可,線下商店(POS)還可以選擇具體哪些店鋪地點上架該商品。

例如要在W-01S-01顯示該商品,可以這樣設置

啟用顯示時間排程:指商品的上架時間和下架時間,當開關打為是時,便可設置商品上架時間和下架時間

點擊後選擇日期範圍即可

商品編號:指商品的編號,需要設置并唯一一個編號。

順序:指產品在網頁中的排序。

如何設置排序請參考playbook點擊此處

商品名稱:商品的名稱為顯示在店鋪中的名字

商品描述:會在商品列表,以及單個商品詳情中顯示

商品描述在網店裡的顯示位置

如何設置商品描述在網店中顯示請參考playbook點擊此處

商品詳情內容:會在單個商品詳情中展示,也可以在商品詳情中加入影片等展示商品。

 

商品分類

點擊分類,選擇商品的品牌和標籤,勾選即可。

如何創建分類請參考playbook點擊此處

如何創建品牌請參考playbook點擊此處

商品圖片

點擊相片,點擊文件進行導入,或者拖拽圖片進入輸入框即可

商品圖片要求:數量上限為7張,建議圖鑒文件大小不超過1M建議像素尺寸為800x800

售價及屬性

名詞解釋:

售價:商品買到的實際價格,售價這裡點擊按鈕,可以設置不同的會員價格,客戶在登錄會員後會顯示出來。

標價:商品的原價。設置標價后在網上商店商品會顯示折扣標籤
換購積分:指可以用多少積分換購此商品。

換購價:指用積分換購商品時,還需要加多少錢才能換購此商品。

如何使用積分換購詳細操作請參考playbook點擊此處

設定完后,點擊保存,則商品新增完成。

 

 

屬性商品之常用設定

1. 新增商品屬性&屬性選項

說明:新增屬性商品前,確保你已新增所需的屬性&屬性選項

如何新增屬性及屬性選項請參考playbook創建商品屬性&屬性選項

 

2. 屬性商品之常用設定

說明:屬性商品與普通商品不同之處在與此商品是否需要細分不同屬性SKU進行管理,例如區分不同的顏色,尺碼等,分別管理其庫存數,零售價,可預售數量等。

在商品詳情頁面中,點擊標籤頁:售價及屬性

名詞解釋:

商品選項:打開開關,即可選擇與此商品相關的屬性 & 屬性選項。點擊 為此商品添加選項,例如選擇:顏色Color

然後在右側的下拉框中,即可看到顏色屬性下所有的屬性選項,例如:藍色,黃色,黑色等。點擊選擇與當前商品相關的顏色。

如此商品關聯多個屬性,則繼續點擊 為此商品添加選項 即可。

重要!商品一旦發生過交易或者發生過庫存變化之後,就不可以再修改屬性!但屬性選項可以增加。

舉例說明:“男子T-shirt”這件商品在創建時已經關聯以下屬性&屬性選項:

  • 顏色:紅色,白色
  • 尺寸:SMLXL

此商品一旦發生過交易或庫存變化之後,不可以刪除顏色,尺寸屬性,亦不能增加新屬性。 但可以增加新顏色和新尺寸,例如可增加黑色,或者增加尺寸XXL

如果商品確實需要修改屬性,那麼只可下架舊商品,重新創建新的屬性商品,關聯新的商品屬性。

 

3. 如何在商品管理頁面查看商品屬性

在商品管理頁面的普通模式中查看商品屬性,點擊 顯示/隱藏欄

 

在顯示/隱藏欄中,點亮屬性按鈕

 

搜索剛剛新增的屬性商品,點擊三角形展開按鈕

 

可以看到商品的各屬性選項

 

商品管理頁面的編輯模式下查看商品屬性點擊編輯模式

 

點擊 顯示/隱藏欄,在屬性選項類別中,選擇需要顯示的屬性&語言

 

搜索商品後,往右拉菜單找到屬性選項,可以看到剛才導入的三個屬性選項,如果是普通商品則沒有屬性。

 

4. 單獨設置商品各屬性選項的零售價,庫存等

說明:商家可以單獨設置屬性選項有不同的零售價,庫存,可預售數量等例如:“男子T-shirt”這件商品的 紅色,L碼庫存3件,零售價200HKD;白色,XL碼庫存2件,零售價210HKD

操作指南:

進入編輯模式,點擊 顯示/隱藏欄

點亮需要編輯的輸入項,以及此商品相關的所有屬性,然後後回到商品管理界面

根據不同的屬性選項,填入不同的零售價,標價等完成後點擊 現在更新>立即更新

實際操作舉例:這裡以variant商品1為例,設置該商品顏色擁有不同的零售價

打開編輯模式,并點擊顯示/隱藏欄

點亮 零售價屬性:顏色(香港繁體)

在商品管理頁面,搜索商品名稱,並根據三種顏色輸入不同的零售價

修改完後,點擊現在更新

再次確認修改內容(黃色高亮即為修改內容)並點擊立即更新

在網店中搜索該商品,點擊屬性選項

切換不同屬性-顏色,可以看到不同的屬性選項對應不同的價格

需用excel批量導入屬性商品各SKU不同內容,可參考playbook點擊此處

 

5.單獨設置商品各屬性選項的圖片

操作指南:

目前有兩種方式,可以在商品詳情頁面,或在商品編輯模式頁面上傳

第一種在商品管理頁面,找到需要設置SKU 圖片的商品,點擊眼睛icon 進行編輯。

點擊SKU內容,上傳SKU圖片,點擊儲存,完成上傳動作。


第二種方法:進入商品管裡頁面編輯模式,點擊顯示/隱藏欄

點亮SKU圖片,之後回到商品管理頁面

上傳各屬性選項對應的SKU圖片

上傳完成點擊 現在更新>立即更新

進入網店後切換不同的屬性選項-顏色,可以看到對應的SKU圖片

批量上傳不同的屬性選項SKU圖片請參考playbook點擊此處

 

 

批量導入普通商品圖片

1.批量導入普通商品圖片

說明:若商品沒有屬性(不區分顏色,尺碼等)為普通商品。

操作指南

例如:現在準備批量導入一個男裝T恤的照片,在商品管理中找到此商品,點擊編輯模式

複製商品編號

在商品圖片文件夾中,將該商品所屬的圖片名字改成對應的的商品編號,如有多張照片,則在名字後面輸入括弧并打上照片數字,注意要用英文的括弧,比如(1)(2)(3)代表三張照片。

重要提示:單張圖片建議大小不要超過1MB,圖片格式需為JPGJPEG或者PNG格式。

修改好名字后,選中圖片,鼠標右鍵點擊生成壓縮文檔

重要提示:注意選中文件圖片生成壓縮文檔,不要選中文件夾,否則導入會有問題,另外需要確認壓縮文件只有圖片文件,沒有其他文件。單個ZIP文件不要超過50M

生成好壓縮文檔后,回到商品管理頁面。

點擊導入,然後點擊導入商品圖片

點擊選擇文件,選擇剛才的壓縮包,注意壓縮包格式需為ZIP

選中ZIP文件點擊打開上傳。

等待進度條為100%點擊完成。

顯示已經上傳成功,點擊現在更新,更新到online store 以及pos中。

online store 分類找到這件商品,顯示圖片已經更新。

如果有多個壓縮包需要導入,需要上傳一個壓縮包以後,點擊現在更新後,再繼續上傳下一個壓縮包。

2. 批量導入屬性商品的SKU圖片

說明:若商品有不同的SKU屬性,並且你希望當消費者選擇不同屬性時,會自動顯示對應的SKU圖片(比如:當消費者選擇紅色,網店自動顯示紅色衫圖片)。則需要導入SKU圖片。

操作指南:

在商品管理中,點擊編輯模式,點擊顯示/隱藏欄。

在一般內容中,點亮SKU NO.自定義SKU NO.和廠家編號

例如:導入男裝t恤分類裡的潮牌男裝T恤的圖片,可以看到目前沒有對應SKU圖片,是統一的圖片。向右滑動表格,找到SKU NO.,或自定義SKU No. 或者廠家編號。 三者任意一種都可用於導入SKU圖片

這裡的SKU NO. ,自定義SKU No. 和廠家編號,都SKU的唯一編號在導入商品圖片時,可以按照導入普通商品圖片的方式,將此編號作為圖片文件名。

參考普通商品圖片導入操作方式,在圖片文件名中,輸入SKU No.,或自定義SKU.NO,或廠家編號, 三者中任意一種都可。

生成壓縮文件包 點擊導入

加載完成後,顯示SKU圖片已經生成。

點擊現在更新

檢查商品詳情是否已經成功

選擇不同的SKU,圖片會隨之改變,說明已經上傳成功。

下架商品

1.前往商品目錄>零售商品


 

2.找到商品,然後點擊“操作列”下的