Debit Note
Debit Note:借方憑證,除發票以外表明借記某一賬戶的金額並説明借記原因的書面通知。
爲了方便理解,可以把借方憑證理解爲“把錢借給別人的一方開給借別人錢的一方的憑證”,或者說“被欠錢的一方開給欠人錢的一方的憑證”。
應用場景
B2B:
進行此應用場景前請確認自己已經開通B2B的功能。
商家A供貨給商家B,而商家B暫時沒有付款給商家A時,商家A就可以給商家B開一張Debit Note。
流程如下。
在CMS中新增報價單,並通過報價單創建訂單,按照正常的流程,創建送貨單,出倉,送貨。
送貨完畢之後,如果商家B暫時沒有付款,商家A可以打開CMS, 訂單-訂單找到並打開這張訂單
點擊上方的[創建借方憑證]。
創建借方憑證。
在付款條款一欄中,商家A可以設置建立Debit Note日與付款日的時間差,單位可以選 日 在或 月 。
例如:下圖設置所示為30天,若商家在12月1日建立Debit Note,則其他商家需在12月31日前完成付款。
選擇付款方法。
將Debit Note的狀態修改為 待付款點擊右上角[儲存],即可創建Debit Note。
如果之後其他商家B付了款,可以將狀態修改為 已收款 。
打開 訂單-訂單找到這條訂單
點擊右邊的
打開訂單詳情,往下可以看到折讓單編號一欄。
點擊折讓單編號打開該訂單的Debit Note修改狀態并點擊[儲存]即可。
如果定期結算一次,可以在付款結算中進行結算。
設定 Debit Note 提醒通知
打開CMS點擊 通知管理
在銷售模塊中下找到借方憑證(Debit)通知
點擊右邊的[編輯]。
進入編輯頁面,打開頁簽 基本設定 。可以選擇 啓用自動發送電郵通知、自動發送SMS通知、自動發送Messenger通知 。如下圖設置,商家A將會以電郵方式進行通知。
點擊其他頁簽,可對各個通知方式的模板進行編輯。
商家A可以設置在付款前多少天進行通知。
例如:在提前發送通知下輸入“7”,那麽商家B將會在付款前7天收到付款通知。
Debit Note建立以後,每一次更新狀態,商家A都會發送狀態變更的通知給商家B。
Credit Note
Credit Note:貸方憑證,貸記某賬戶的金額並説明貸記原因的書面通知。
爲了方便理解,可以將貸方憑證理解爲“借別人錢的一方開給把錢借給別人的一方的憑證”,或者說“欠錢的一方開給被欠錢的一方的憑證”。
應用場景
B2B:
進行此應用場景前請確認自己已經開通B2B的功能。
商家B供貨給商家A,而商家A暫時沒有付款給商家B時,商家A就可以給商家B開一張Credit Note。
流程如下。
在CMS中新增采購單,按照正常的流程,在貨物送達之後入倉。
在入倉之後,如果商家A暫時沒有付款給商家B,商家A可以打開CMS, 訂單-采購單找到並打開這張訂單
點擊上方的[創建貸方憑證]。
創建貸方憑證。
設置好付款條款和付款方法,核對價格無誤。
將Credit Note的狀態修改為 待付款點擊右上角[儲存],即可創建Credit Note。
如果之後商家A付了款,可以將狀態修改為 已收款 。
打開 訂單-訂單找到這條訂單
點擊右邊的
打開訂單詳情,往下可以看到折讓單編號一欄。
點擊折讓單編號打開該訂單的Credit Note修改狀態并點擊[儲存]即可。
如果定期結算一次,可以在付款結算中進行結算。
設定 Credit Note 提醒通知
打開CMS點擊 通知管理
在銷售模塊下找到貸方憑證(Credit)通知
點擊右邊的 編輯 。
進入編輯頁面,點擊頁簽 基本設定 。和Debit Note的提醒通知一樣,可以選擇 啓用自動發送電郵通知、自動發送SMS通知、自動發送Messenger通知 。如下圖設置,商家將會以電郵方式進行通知。
同樣的,在Credit Note提醒通知中商家A可以設置在付款前多少天進行通知。點擊其他頁簽,可對各個通知方式的模板進行編輯。
當Credit Note的狀態改變時,商家B會收到相關的信息。
付款結算
如果兩個商家之間有比較長期的合作,往往會選擇一段時間結算一次,比如説一個月結算一次,這時候就可以使用付款結算。
付款結算即將多個Debit Note和Credit Note合在一起計算。
打開CMS點擊 訂單
點擊 付款結算
點擊右上方的[新增]。
可以在搜尋框裏輸入關鍵詞進行搜尋。
例如:搜尋客戶,輸入“one two three”,可以搜尋到所有和商家one two three的Debit Note和Credit Note。
勾選想要結算的折讓單,即Debit Note和Credit Note,點擊右上方的[付款結算]。
進入付款結算頁面。
往下可以看到結算總計,可以設定付款條款和付款方法。
將狀態修改為 待付款點擊右上角的[儲存]。
欠款的一方完成付款以後,將狀態修改為 已收款 ,再點擊右上角的[儲存],即可完成付款結算。